Pensando em atender todo o mercado e facilitar a entrada das pequenas e médias empresas no projeto de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), como os distribuidores de combustíveis e de cigarros, que atinge cinco mil empresas em todo o país, a True Access Consulting, empresa de soluções globais em segurança da informação do Grupo TBA, acaba de lançar o NF-e Light. O novo software é voltado especificamente às companhias que emitem até mil documentos por mês e que não contam com orçamento para realizar altos investimentos em infra-estrutura.

Segundo dados do Encat – Encontro Nacional dos Coordenadores e Administradores Tributários Estaduais – já foram emitidos 5,2 milhões de documentos on-line desde que o sistema entrou em funcionamento na prática, em 2006. "Nem todas as empresas possuem condições financeiras para adequar seus softwares fiscais ao novo sistema, por essa razão decidimos ofertar um produto de baixo custo”, explica Celso Souza, presidente da True Access Consulting.

Entre as vantagens estratégicas alcançadas com a adoção do software, as empresas de pequeno e médio porte reduzem custos com papel e conseguem minimizar erros no processo de digitação das notas fiscais.

Além disso, não há investimentos em infra-estrutura, o que torna o custo da solução mais acessível e competitivo. Outro benefício é a pronta adequação à obrigatoriedade da Receita Federal. “A solução NF-e Light é uma ferramenta altamente flexível, que pode ser customizada de acordo com as necessidades do próprio cliente”, complementa o executivo.

A expectativa da empresa com o NF-e Light é o aumento de sua inserção no estado do Mato Grosso e nas regiões Sul e Sudeste. Segundo Souza, até o final do ano a expectativa é incrementar a carteira de clientes, especificamente nos segmentos de grãos, madeireiras, frigoríferos, revendas de automóveis e autopeças.

A meta é liderar o segmento das PMEs. Com instalação totalmente remota, por meio de uma conexão VPN, o software utiliza dados do programa de ERP, ou de outro semelhante, para produzir o documento eletrônico. A solução ainda é responsável pelo envio das notas para a SEFAZ, com assinatura digital, e acompanha o status de envio, validando se está em conformidade com o governo.

“A NF-e poderá ser enviada ao cliente antes mesmo da saída da mercadoria”, diz. Além do software, a True Access Consulting oferece suporte remoto, no formato 8x5 (oitos horas diários, cinco vezes por semana).

Mato Grosso -

“Destacamos essa região por se tratar de um mercado promissor. Prova disso é que até fevereiro desse ano, 445 empresas estabelecidas em Mato Grosso solicitaram credenciamento voluntário para emissão da NF-e no portal da SEFAZ-MT. É um mercado potencial, que será explorado pela True Access Consulting”, explica Souza.

Com o objetivo de alavancar a conquista de novos contratos no estado, a empresa pretende usar o apoio comercial de parceiros regionais. A idéia é estabelecer acordos com companhias localizadas em pontos estratégicos, como Cuiabá, Sinop e Rondonópolis. “Estamos na fase de negociação com esses parceiros”, completa o executivo.

Modelo BPO/ASP -

A partir do mês de maio, a True Access Consulting irá oferecer a NF-e Light no modelo BPO (Business Process Outsourcing) ou ASP. Nesse caso, ao invés de estar alocada no próprio cliente, a solução é instalada em um datacenter e acessada via Internet. Quem adota esse modelo tem como custo a nota emitida e uma taxa de adesão e de infra-estrutura. “Para implantar esse modelo basta ter uma impressora e acesso a web. Também é preciso converter as informações de faturamento em formato TXT ou XML, o que não é um trabalho complexo”, diz Souza.

A solução da True Access Consulting atende a obrigatoriedade do governo para o projeto NF-e, tanto no layout e no processo, além do sistema acompanhar as mudanças na legislação. Entre as vantagens, a empresa não precisa adquirir infra-estrutura e o valor pago por cada nota fiscal emitida é muito inferior ao custo da nota tradicional. “Com a terceirização dessa rotina, o contratante pode se concentrar em questões do core business da empresa”, explica o executivo. “Nossa meta é atender todas as demandas de solução NF-e, pois sabemos que cada segmento e porte de empresa apresentam necessidades específicas”, finaliza.